Datenschutzinformationen für Geschäftskontakte

Verarbeitet werden insbesondere Vor- und Nachname, geschäftliche Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, öffentlich verfügbare berufliche Profile, zum Beispiel LinkedIn, sowie weitere geschäftsbezogene Informationen, soweit diese für die Prüfung einer relevanten geschäftlichen Ansprache erforderlich sind.

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites, beruflichen Netzwerken, Branchenverzeichnissen oder aus rechtmäßig genutzten B2B-Datenquellen. Soweit im Einzelfall externe Recherche- oder Datenquellen eingesetzt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Identifikation potenziell relevanter geschäftlicher Ansprechpartner, zur Aufnahme einer geschäftlichen Erstansprache, zur Prüfung eines möglichen geschäftlichen Interesses sowie zur Bearbeitung von Antworten und möglicher geschäftlicher Kommunikation im B2B-Umfeld.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der gezielten geschäftlichen Kontaktaufnahme mit Unternehmen und geschäftlichen Ansprechpartnern, deren Tätigkeitsfeld einen sachlichen Bezug zum Angebot von Per-Partner aufweist.

Vor einer Kontaktaufnahme erfolgt eine Interessenabwägung. Dabei wird insbesondere berücksichtigt, ob ein sachlicher Bezug zwischen dem Tätigkeitsfeld des kontaktierten Unternehmens und dem Angebot von Per-Partner besteht.

Personenbezogene Geschäftskontaktdaten werden nicht öffentlich veröffentlicht und nicht an unbeteiligte Dritte verkauft. Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit dies für die technische Durchführung, Organisation und Dokumentation der geschäftlichen Kontaktaufnahme erforderlich ist. Hierzu können insbesondere E-Mail-Dienstleister, Hosting-Anbieter, CRM- oder Outreach-Tools sowie sonstige technische Dienstleister gehören. Diese werden, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen eingebunden.

Soweit eingesetzte technische Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO.

Geschäftskontaktdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige geschäftliche Ansprache, die Bearbeitung von Antworten oder die Dokumentation berechtigter Interessen erforderlich ist. Erfolgt ein Widerspruch gegen die Verarbeitung, werden die betreffenden Daten für die weitere Ansprache gesperrt oder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen. Zur dauerhaften Beachtung eines Widerspruchs kann die geschäftliche E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden.

Sie können der Verarbeitung Ihrer geschäftlichen Kontaktdaten für Zwecke der geschäftlichen Ansprache jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ein kurzer Hinweis per E-Mail an nicolas@per-partner.com genügt. Nach Eingang eines Widerspruchs werden die Daten nicht mehr für weitere geschäftliche Ansprachen verwendet.

Nach Widerspruch oder Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die betreffenden Daten aus den aktiven Systemen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen. Soweit erforderlich, kann eine minimale Sperrinformation gespeichert bleiben, um sicherzustellen, dass keine erneute Kontaktaufnahme erfolgt.

Betroffenen Personen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch sowie Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: nicolas@per-partner.com